Produttività: come evitare distrazioni sul posto di lavoro

Le distrazioni sul posto di lavoro sono un nemico della produttività e della lucidità.

Eliminarle del tutto potrebbe sembrare praticamente impossibile, vediamo se è vero.

Lo staffo di Geniosoft ha raccolto alcuni consigli per allontanare le distrazioni dal luogo di lavoro e rendere l’orario lavorativo il più produttivo possibile.

Validi suggerimenti per affrontare la vita professionale in modo corretto:

  1. Gli incarichi secondari

Gli imput esterni sono sempre più numerosi: telefonate, mail, notifiche. Dedicate agli incarichi secondari una finestra prestabilita del vostro orario lavorativo, mattina presto o primo pomeriggio ad esempio. Munitevi di cuffie antirumore se necessario e disattivate le notifiche di computer, smartphone o tablet. Noterete riscontri produttivi immediatamente.

  1. Le Mail

Uno studio Americano testimonia che il tempo passato a gestire la posta elettronica sfiora le 13 ore settimanali. Per evitare questo schiavismo da posta elettronica sarà necessario dedicarsi a leggere, scrivere e cancellare mail ogni tot di ore. Datevi anche qui delle “finestre” temporali prestabilit. Inoltre potreste pensare di scaricare delle estensioni che vi permettano di bloccare momentaneamente alcuni siti come i social. Per diminuire ulteriolmente il tempo sprecato.

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  1.  Le pause

Le pause sono fondamentali per ricaricare le batterie mentali. Dedicarsi a lunghe sessioni di lavoro in maniera ininterrotta può essere contropruducente. Prendere una boccata d’aria, guardare un video rilassante o mangiare uno snack salutare può aumentare di molto le capacità produttive di ognuno di noi.

  1. Le riunioni

Le riunioni andrebbero raggruppate una dopo l’altra. Spezzettare l’orario di produttività con continue riunioni è davvero sconsigliato perché il lasso di tempo tra una riunione e l’altra, ravvicinate ma non contigue, vedrebbe la soglia dell’attenzione calare di molto.

  1. Le distrazioni

Allontanare le distrazioni è forse la soluzione migliore e più veloce per vedere un aumento esponenziale della produttività fin nell’immediato. Un posto tranquillo è quanto di più conciliante possa esserci con la produttività aziendale. Quindi se la musica dell’ufficio risulta alta, cambiate postazione o munitevi di cuffie antirumore. Se i vostri colleghi parlano a voce alta vale lo stesso consiglio.
Se anche voi avete consigli per diminuire le distrazioni ed aumentare la produttività commentate sotto l’articolo. Lo staff di Geniosoft prenderà in considerazioni i consigli più simpatici ed attuali e li aggiungerà all’articolo. Vi invitiamo a provare il nostro software gestionale fatture, Maestro, per coordinare la gestione nella vostra azienda!

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