Sentiamo sempre più spesso parlare di software gestionale, di software fatturazione, programmi per contabilità o produzione. Sappiamo bene di cosa parliamo? Cerchiamo di chiarire le idee sui software gestionali, presentando, alla fine il nostro fiore all’occhiello: Maestro gold.
Cosa è un software gestionale
Prima di illustrare le funzionalità principali del nostro Maestro Gold, partiamo subito col dire cosa rappresenta un software gestionale. Con questo termine s’intendono tutti i software che aiutano e automatizzano i processi che avvengono all’interno di un’azienda.
Nel corso degli anni, grazie allo straordinario sviluppo in campo tecnologico dovuto alla riduzione dei costi degli elaboratori, si sono diffusi sempre più software che hanno facilitato il lavoro e la gestione delle aziende. L’evoluzione è stata radicale e grazie ai nuovi linguaggi di programmazione e agli sviluppi in campo grafico si è avuta l’implementazione delle interfacce grafiche sempre più user-friendly che hanno reso più semplice la vita di chi gestisce un’azienda.
Le funzioni di un software gestionale
In linea di massima un software gestionale, come Maestro, può svilupparsi su diversi gruppi di lavoro. Un buon gestionale sarà infatti articolato in:
- software per la contabilità: con esso è possibile effettuare le principali operazioni contabili, come la scrittura della prima nota o la gestione del registro Iva (e la liquidazione della stessa). Un buon software per la contabilità deve permettere inoltre la stampa e la riclassificazione del bilancio contabile.
- software per la produzione: serve ad ottimizzare il ciclo informativo aziendale per quel che riguarda i processi di produzione. Attraverso questi software è possibile gestire: la distinta base (la lista dei componenti e delle lavorazione per realizzare un prodotto finito), pianificare l’MRP (fabbisogno dei materiali), rispondere tempestivamente alle richieste di produzione e raccogliere dati utili sull’avanzamento ed i cariche della produzione (sia per quanto riguarda le risorse umane sia le macchine).
- supporto interno all’azienda: con software che regolano e coordinano i reparti dei processi produttivi (acquisto materie prime, work in progress, ecc.); software dedicati ai processi direzionali dell’azienda, che permettono scambi d’informazione tra i vari livelli gerarchici; infine, software di supporto anche strategico che permettono di prendere le giuste decisioni a livello di management, con previsioni sulla performance aziendale a medio-lungo termine.
Gestionali Geniosoft: Maestro Gold
Maestro Gold è la risposta a queste esigenze. Il software di Geniosoftm, nella versione completa, è direttamente acquistabile dal nostro sito, nella scheda prodotti in cui troverai le caratteristiche del prodotto e tutte le sue funzionalità illustrate. Maestro Gold, così come gli altri software Geniosoft sono scaricabili in versione demo per permetterti di utilizzarli e renderti conto preventivamente delle funzionalità del nostro prodotto.
Effettuare la registrazione del prodotto sarà semplice. Nella schermata configurazione potrai infatti inserire i dati della ditta e il codice di attivazione. Dalla stessa schermata sarai in grado di configurare al meglio il programma in base alle tue esigenze. L’accesso al programma può essere limitato attraverso l’utilizzo di password (due consentite): una limita l’accesso all’intero programma Maestro Gold, l’altra consente di limitare l’accesso alle sole funzioni Archivi, Stampe e Prima Nota.
In anagrafica andranno inseriti i dati ricevuti via mail, Fax o allegati al software che consentono l’attivazione dello stesso (ragione sociale, partita Iva, codice di attivazione). Nella sezione banche d’appoggio possiamo invece inserire le coordinate bancarie riferite massimo a tre conti correnti.
Nella sezione delle preferenze imposteremo il programma in base alle nostre esigenze, specificando le opzioni delle successive categorie di Maestro Gold, le funzioni nelle stampe (es. se stampare colonna codice in fattura), impostare l’aliquota iva più utilizzata e le varie categorie di Iva e tante altre configurazioni per personalizzare al meglio il software Maestro Gold.
Maestro Gold: cosa ha più degli altri?
Il nostro software gestionale Maestro è disponibile in più versioni: dalla versione base PRO alla versione full di Maestro Gold (disponibile anche in versione Gold.net per un’esperienza multiutente). Di seguito alcune delle funzionalità che troverete in Maestro Gold e non nelle versioni Pro, Silver:
- Creazione di una pagina web dell’intero archivio articoli con foto
- Liquidazione Iva mensile, trimestrale e annuale
- Supporto multi-codice per gli articoli
- Gestione multi-magazzino per carico/scarico
- Gestione Tracciabilità degli articoli tramite Lotti e Scadenze
- Gestione articoli composti (Distinta Base)
- Estratto conto per clienti e fornitori
- Possibilità di inserire la foto di un articolo e di stampare un catalogo fotografico
- Esportazione in formato .pdf e .html di tutti gli archivi e documenti
- Registrazione degli Ordini Clienti via WEB (e riportati in automatico sul Gestionale)
- Compilazione degli Ordini Clienti tramite tablet o smartphone Android
- Scadenzario pagamenti clienti e fornitori
- Servizio di mailing list per l’archivio clienti
- Generazione di un sito E-commerce e gestione ordini da web
- Stampa delle etichette degli indirizzi dei clienti
- Gestione fidelity card
- Gestione split payment sulle fatture di vendita
- Carico, scarico ed inventario del magazzino tramite terminali palmari (smartphone, PDA, ecc).
- Gestione schede di produzione
- Gestione taglie e colori
- Gestione articoli in offerta con date di inizio e fine promozione
- Gestione Fatture emesse e ricevute ad esigibilità differita dell’Iva (Iva per cassa)
- Generazione della Fattura Elettronica, firma digitale e invio diretto al SdI della Pubblica amministrazione
- Emissione ed archiviazione di ricevute fiscali e buoni di consegna
- Modulo per la fatturazione con ritenute d’acconto e rivalsa Inps
- Vendita al banco in modalità touch-screen (schermo tattile)
- Stampe personalizzabili tramite editor Integrato
- Gestione fatture su base colli e peso (con colonne colli, peso lordo, tara e peso netto)
- Possibilità di stampare la foto e barcode degli articoli sui documenti
- Possibilità di allegare files (immagini, PDF, Word, Excel ecc..) o acquisizione da scanner ai documenti di vendita
Nell’offerta Maestro Gold vi è la possibilità infine dei seguenti moduli aggiuntivi:
- Gestione riparazioni/assistenza/numeri seriali
- Conservazione sostitutiva per le Fatture Elettroniche
- Gestione vending e distributori automatici
Inoltre, nell’ultima funzione del software, questo è stato ottimizzato anche per integrarsi con eBay. Ciò significa che il software di fatturazione è in grado di gestire le schede prodotto, integrandosi direttamente con il magazzino, e di amministrare gli ordini dei clienti.
Le novità di Maestro Gold 2020
Dal 2020, Maestro Gold implementa numerose novità. In primo luogo, la versione più completa del software gestionale di Geniosoft integra un modulo di connessione diretta al portale di fatturazione elettronica di Aruba. Coloro i quali hanno già in essere un abbonamento al servizio, potranno da subito inviare e ricevere le fatture elettroniche direttamente dal software. Per tutte le coloro i quali attiveranno un nuovo abbonamento, il servizio è già incluso nel prezzo dell’abbonamento. Questo prevede la possibilità di:
- emettere un numero illimitato di fatture elettroniche a privati, aziende e Pubblica Amministrazione
- ricevere un numero illimitato di fatture dai fornitori
- attribuzione del codice univoco, firma e invio diretto al Sistema di Interscambio
- conservazione di tutte le fatture, inviate e ricevute, per 10 anni
I software gestionali di casa Geniosoft
La linea di prodotti gestionali offerti dalla nostra azienda comprende software per la gestione nei più svarianti settori lavorativi: la linea Geniosoft si arricchisce ulteriormente con i nostri software specifici:
- Vetrine: pensato e creato per gli esercizi che hanno l’esigenza di organizzare il proprio archivio articoli, per taglie e colori. Un gestionale che aiuta e facilita il lavoro delle aziende del settore calzaturiero e dell’abbigliamento.
- RistoJet: software che facilita la gestione di ristoranti, pizzerie, pub e bar.
- JetHotel: uno strumento perfetto che aiuta la gestione delle aziende che operano nel turismo, utilissimo per i piccoli Hotel, per gli alberghi, i b&b, gli agriturismi e le pensioni.